HASIL SARASEHAN PPW

Hasil Pertemuan 18 April 2009
Tentang Upaya Pembenahan Organisasi PPW

Daftar hadir:

Nama Lembaga Hand Phone email
Dedy Tamarind Tour 08164255257 tamarindtours@yahoo.com
Agus Supriyanto Amika Raya 0818452839 amikaraya@yahoo.com
Didik Haryono Symphoni Wisata 085225115111 symphoniwisata@yahoo.com
Johan HS Ganesha Tours 08122882682 ganesha_tour@plaza.com
Biwaddohartoko Megawisata 081325050456 mu@megawisata.com
Tono Zul Zulindo Tour 08164244731 tono.zulindo@yahoo.com
Moh Ali Limo Trans 081914437641 novi@yahoo.com
Nazri idris Bintang Selatan 0811278846
Purwanto Duta 0818240985
Ronny Ataya 0811297514 atayaone@yahoo.co.id
Sugino Jalinji Tour 08164255964 jalinji_tour@yahoo.co.id

Moderator: Sdr Sugino

Prakata Ketua PPW : Bapak Nazri Idris
- Sejak ada kegiatan di Kendal hingga sekarang belum ada kelanjutan sama sekali
- PPW belum ada ikatan yang resmi, perlu dirumuskan untuk menjadikan organisasi lebih up date ; perlunya rumusan Anggaran Pendapatan dan Belanja yang bersumber dari dan untuk anggota.
- Sudah ada upaya penerbitan sertifikat pelatihan di Kendal, namun belum ada tindak lanjut ; akan segera di f-up melalui Bapak Trenggono.
- Perlu mendukung slogan Pak Bibit “ balik deso mbangun deso “ ; karena adanya indikasi kadisbudpar provinsi ‘tidak’ ada upaya untuk meningkatkan kemajuan kepariwisataan jawa Tengah
- Hasil rapat : pemprov akan melibatkan PPW sebagai salah satu komponen dan pembangunan pariwisata Jateng, antara lain :
12 – 15 Mei Road Show di Medan.
21 – 26 Mei Mojopahit Travel Mart di Jawa Timur.
- PPW akan dibentuk sebagai Organisasi Resmi / Berbadan Hukum dan Susunan Pengurus Harian yang capable.
- Selesai
- Visi :
- Misi :

Sambutan Bp. Purwanto DUTATOUR
- Program PPW memang vacuum
- Himbauan setelah terbentuk reshuffle organisasi baru kinerja lebih efektif; perlu dibentuk susunan organisasi baru
- Akan mengedarkan surat edaran, formulir her regristrasi anggota PPW
- Iuran tahunan dan bulanan
- Sudah ada 50 anggota yang sudah menyerahkan her regristrasi
- Next program setelah gebyar pesona wisata Jawa Tengah?
- Harapan adanya dukungan yang penuh dari anggota PPW





Input:
Nama Instuisi Input
Bp. Ronney Ataya Tour - Perlu mengundang pengurus lama sebelum reshuffle organisasi/penunjukkan sekretaris baru.
- Cari formula saja untuk memajukan organisasi
- ADART sudah dibuat waktu hasil pertemuan Sekatul ; perlu dilanjutkan untuk pembaharuan sebagai salah satu bahan dasar.
- Pada pembentukan org baru seyogyanya diundang pengurus lama definitive
- Pengurus sebaiknya tidak merangkap kepengurusan di organisasi lainnya yang sejenis
- Sebelum program teknis dilaksanakan sebaiknya perlu penetapan susunan pengurus harian PPW.
Bp. Dedy Tamarin - Perlunya badan hukum PPW
- Perlunya pembinaan rekan-rekan travel agen agar memiliki dasar hukum / legalitas
- Iuran supaya dikaji ulang karena ASITA juga sudah melaksanakannya.
- Perlu pra pembentukan organisasi baru-
Bp. Didik Symphonie - Pengurus ganda boleh saja asal tidak sebagai pengurus harian ; ketua / sekretaris / bendahara
- Perlunya legalitas PPW dan anggotanya-
Bp. Ali Limo Trans - Kepengurusan PPW 1, 2 tahun 2004 sudah perlu re organisasi karena memang bentuk dan pelaporannya belum jelas.
- Siap mendukung meskipun bukan sebagai pengurus harian.
- ASPI akan mengadakan Jateng Expo pada bulan Juli 2009
-
Bp. Johan Ganesha - Pengurus yang merangkap silakan saja
- Perlunya visi dan misi yang sama-
Bp. Tono Zulindo - Perlunya memilih pengurus yang aktif
- Banyak anggota yang belum tahu apa dan bagaimana PPW itu
- Perlunya kesamaan seragam harian masing-masing travel agent + PPW
Bp. Yanto Amika Raya - Banyaknya keluhan dari anggota PPW
- Pengurus boleh merangkap
- Iuran PPW perlu
- Pengurus lama belum efektif dalam kerja, perlu pengurus yang loyal + disiplin dan solid
-

Hasil pertemuan:

- Akan dibentuknya Panitia Persiapan Musdalub
- Menunjuk Sdr. Sugino untuk membentuk Panitia Persiapan Musdalub
KONSEP PPW Part I
Sifat: usulan
Pre A1 Ketua PPW menunjuk salah satu anggota untuk melaksanakan pembentukan panitia persiapan reshuffle pengurus harian yang bertugas untuk membuat rumusan ADART PPW yang akan dijadikan landasan dalam pembentukan badan / organisasi yang berbadan hukum.

Pre A2 Anggota yang ditunjuk oleh ketua PPW melaksanakan mandat pre A1 selanjutnya menunjuk anggota lainnya untuk membentuk Susunan Panitia :
- Ketua
- Sekretaris
- Bendahara
- Sie Organisasi
- Sie Humas
- Sie Pembantu Umum
Selanjutnya melaporkan secara tertulis kepada Ketua PPW untuk dapat pengesahan.

Pre A3 Panitia persiapan yang terbentuk melakukan rapat kerja untuk membahas hal-hal sbb :
- Draf ADART
- Agenda Program Kerja Tahun 2009
Selanjutnya melaporkan secara tertulis kepada Ketua PPW untuk dapat pengesahan.

Pre B1 Action Plan
Raker 1 : Menyempurnakan Rancangan ADART
Raker 2 : Menyempurnakan Agenda Program Kerja Tahun 2009
Selanjutnya melaporkan secara tertulis kepada Ketua PPW untuk dapat pengesahan.

Pre B2 - Membuat copy Rancangan ADART
- Menginventarisir anggota PPW dan Pengurus Harian
- Menyusun agenda Musdalub
- Menyiapkan tempat Musdalub beserta perangkatnya
- Membuat dan menyebarluaskan undangan ke anggota PPW tentang Musyawarah Daerah Luar Biasa


TEKNIS PELAKSANAAN MUSDALUB


Tahap 1 Musyawarah ( konvensi ) Luar Biasa
• Menilai, mensahkan atau menolak laporan pertanggungjawaban Dewan Pengurus Harian
• Mengadakan pemilihan Ketua PPW yang berkewajiban membentuk Dewan Pengurus Harian
• Penjabaran program umum Ketua PPW

Tahap 2 Rapat Kerja Dewan Pengurus Harian

MERUMUSKAN ANGGARAN DASAR DAN
ANGGARAN RUMAH TANGGA ( ADART )
• Anggaran Dasar
- Pengertian
- Nama, tempat, kedudukan dan waktu
- Azaz, landasan, Tujuan, Fungsi dan Tugas Pokok
- Sifat, struktur dan perangkat organisasi
- Keanggotaan
- Kepengurusan
- Keuangan dan asset
- Peraturan dan tata tertib
- Lambang
- Pembubaran
- Penutup
• Anggaran Rumah Tangga
- Struktur organisasi
- Keanggotaan ( penjabaran dan ruang lingkup )
- Kepengurusan ( penjabaran dan ruang lingkup )
- Keuangan dan asset
- Pembubaran
- Penutup

Tahap 3 Rapat Kerja Dewan Pengurus Harian
• Penetapan ADART
• Membentuk Wadah Organisasi
- Sekretariat termasuk perangkatnya
- Legalitas organisasi
- Portal website sebagai sarana komunikasi dari dan antar anggota PPW maupun dari instansi/badan usaha terkait.


Tahap 4 Rapat Kerja Khusus:
• Merumuskan program kerja
- Her regristrasi
1. Mendata ulang keanggotaan dengan disertai bukti otentik berupa persyaratan menjadi anggota PPW.
2. Memberikan kesempatan bagi Biro Perjalanan Wisata maupun Travel Agent baru untuk turut serta menjadi anggota PPW.
3. Pemberdayaan Biro Perjalanan Wisata sebagai salah satu aset kepariwisataan Indonesia yang memiliki kapasitas dan pola pikir dalam membangun kepariwisataan Jawa Tengah.
4. Menciptakan manfaat asosiasi bagi para anggota..
5. Berperan serta dalam meningkatkan kunjungan wisata ke propinsi Jawa Tengah, baik wisatawan domestik maupun internasional.
- Program kerja tahunan
1. Festival-festival / pameran
- Festival Central Java Packages Tour
- Festival Guiding Technique Semarang Citour
- Festival Guiding Technique Central Java Tour
- Festival Kuliner
- Pameran Batik Jawa Tengah
- Pameran Kerajinan Tangan Jawa Tengah
- Pameran Industri Pariwisata
- Pameran PPW
2. Buletin Bulanan

• Merumuskan aplikasi hak dan kewajiban anggota

Tahap 5 Site Map
• Master Plan
• Sheet Plan
• Action Pan

Tahap 6 Evaluasi

Sumbang saran dari Megawisata Semarang.



“ beli baju, jangan lupa beli sepatu”
“ jika ingin maju, maka tak ada pilihan selain bersatu”